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商業登記電子証明書のリモート署名導入がもたらす変化と利便性

商業登記電子証明書のリモート署名導入がもたらす変化

法務省とデジタル庁が共同で進める商業登記電子証明書のリモート署名方式の導入が、2026年7月から始まります。この新しい方式によって、紙の印鑑証明を電子的に代替する商業登記電子証明書の利用が、より便利で安全になることが期待されています。

1. リモート署名方式の背景

電子証明書は、会社や法人の代表者などがオンラインで手続きを行う際に、真実性を証明するために必要不可欠です。従来は、署名鍵と証明書がPC内にファイル形式で保管されており、これにはいくつかの課題がありました。特に、署名鍵は特定の環境に依存するため、出張や外出中に電子署名を行うことが難しいという問題がありました。また、ファイル形式での管理はセキュリティ的にもリスクを伴います。

これに対処するために、リモート署名方式が導入されることになりました。この方式では、署名鍵をクラウド上で安全に管理し、スマートフォンを使ってオンラインで署名できるようになります。

2. 新方式によって変わること

リモート署名方式の導入によって、以下のような変化があります。

- 署名鍵の保管形式の変更: 従来はPC内に保管されていた署名鍵がクラウド上に移行し、これによりセキュリティが向上します。
- オンラインでの署名付与: スマートフォンアプリで、外出先からでも電子署名を付与できます。利用環境の自由度が格段に向上します。
- 管理負担の軽減: ブラウザを通じて電子証明書の発行及び管理が行えるため、利用者の負担が軽減されます。

3. リモート署名のプロセス

リモート署名方式では、電子署名を付与する流れが大きく変わります。具体的には、以下のプロセスになります。

1. 商業登記電子証明書を取得するため、GビズIDアプリを用いて申し込みを行う。
2. 登記所から発行された証明書を、オンライン手続きシステム上で選択。
3. 認可コードをスマートフォンアプリに入力し、電子署名を付与する。

このプロセスは、従来のローカル署名アプリを介さずに、すべてオンラインで完結します。また、リモート署名方式には、従来通りにローカル署名アプリを用いる方法も残されています。

4. 実施日の注意点

新しいリモート署名方式は、2026年7月に導入される予定ですが、現行のファイル形式の証明書もその有効期限内では引き続き使用可能です。このため、利用者は新たに商業登記電子証明書を取得する必要があります。

5. Q&Aとサポート体制

導入に伴う疑問については、専用のヘルプデスクが設置される予定です。さらには、マニュアルも提供され、利用者全体がスムーズに新システムに移行できるようサポートします。

リモート署名方式は、もはや単なるデジタル化の一歩ではなく、これからのデジタル社会における業務効率化の鍵となります。この新しいシステムの導入によって、ますます快適で安心なデジタル社会を進めていくことが期待されています。